Copydans Fordelingsmanual
Copydan har udgivet en Manual for fordeling af Copydan-vederlag, som fremover skal være med til at sikre, at alle vederlag anvendes til formål, der er i fuld overensstemmelse med lovgivningen, Copydans vedtægter, og reglerne i manualen.
Læs eller print manualen.
Manualen er nyeste trin i et arbejde, der har stået på i de seneste 10 år i Copydan, og som netop skal sikre, at alle vederlag fordeles korrekt til rettighedshaverne. Kontrolopgaven er en del af den funktion Copydan har i forhold til forvaltning af vederlag på en række ophavsretlige områder.
I dag formidles knap en halv milliard fra brugerne af ophavsretligt beskyttede værker. 85 % fordeles individuelt til mere end 60.000 rettighedshavere fra ind og udland bag værker indenfor kunst, viden og underholdning. Individuelt vil i praksis sige direkte ind på hver enkelt rettighedshavers bankkonto.
Den individuelle fordeling sker på to områder direkte fra Copydan, mens fordelingen på andre områder sker via flere af Copydans 45 medlemsorganisationer.
Tre år eller for få penge
Imidlertid er der vederlag, der af forskellige grunde ikke kan fordeles individuelt, og de fordeles så i henhold til vedtægterne til kollektive formål.
Det forekommer, hvis det indenfor en tidshorisont på tre år viser sig umuligt at finde en rettighedshaver til et vederlag, eller – i andre tilfælde - hvis beløbet er så beskedent, at omkostningen ved fordelingen, er urimeligt høje i forhold til det beløb, der skal fordeles.
For disse vederlag er der særlige regler i Copydans vedtægter, der bestemmer, at vederlagene i stedet kan fordeles til kollektive formål dvs. i form af legater, til uddannelsesformål, retlige - herunder særligt ophavsretlige – spørgsmål eller kulturelle formål.
Endelig er der den såkaldt "Kollektive tredjedel" af Båndkopi-vederlagene. De penge skal ifølge loven fordeles kollektivt efter kulturministerens generelle anvisninger.
For nylig har Kulturministeriet i forbindelse med en klage over forvaltningen i en medlemsorganisation, understreget Copydans særlige kompetence omkring de vederlag, der fordeles via medlemsorganisationerne og understreget betydningen af åbenhed og transparens i forvaltningen. Copydan har her kunnet henvise dels til sit værdigrundlag, der som noget af det vigtigste stiller krav til organisationen om netop åbenhed og transparens, dels til den ganske omfattende vejledning og det ganske massive kontrolarbejde, der har været udført gennem flere år.
Dette arbejde har vist, at man nu og da kan støde på forskellige opfattelser af, hvad medlemsorganisationerne egentlig har lov til at anvende vederlagene til.
Manual skal skabe klarhed
- Reglerne er grundlæggende uændrede, men for at ingen længere skal være i tvivl om, hvordan de skal bruges, er arbejdet med en Manual for Forvaltning af Copydan-vederlag netop afsluttet. Manualen er udarbejdet og udgivet af fællesbestyrelsen for Copydan.
- Vi ser denne manual som kronen på de sidste mange års kontrolarbejde med forvaltning af vederlag i medlemsorganisationerne. Manualen sammenfatter på en enkel måde reglerne for, hvad man må og måske navnlig ikke må anvende vederlagene til. Også reglerne for rapportering og kontrol er blevet mere entydige, hvilket vil reducere eller eliminere de fodfejl, der lejlighedsvis er konstateret, udtalte tidligere direktør i Copydan, Litten Hansen.
Reglerne for forvaltning og fordeling findes i vedtægterne for fællesforeningen Copydan fra 1994, hvor Copydan fik en ny struktur med fællesforening og en række selvstændige foreninger med hver et ophavsretligt ansvarsområde. Af vedtægterne fremgår, hvordan fordelingsopgaven skal løses – både her i Copydan og ude i medlemsorganisationerne, når det er dem, der skal klare opgaven.
Forhistorien er, at Copydans Fællesbestyrelse i 1995 præciserede overfor medlemsorganisationerne, hvordan vedtægterne skal anvendes ved fordelingen.
- I 1998 begynder så en større proces med udvikling af egentlige udbetalingsprocedurer og kontrolfunktioner. Året efter har vi færdigudviklet indberetningsskemaer og etableret det såkaldte CAMO-system. Det står for Copydan Afregning til MedlemsOrganisationerne og er en samlet betegnelse for rapporteringen fra medlemsorganisationerne om disses anvendelse af Copydan-vederlagene, sagde Litten Hansen.
- Tilsynspligten og udøvelsen af den er med andre ord langt fra ny. Men det er derimod manualen, som kan bruges som håndbog for dem, der fordeler vederlagene i medlemsorganisationerne. Manualen er udarbejdet af fællesbestyrelsen, som er ansvarlig for teksten, og vi har arbejdet med den i lang tid. Første udkast til den forelå i december sidste år, og nu er den så på gaden – og her på hjemmesiden på hele fire sprog. Bestyrelsen har nemlig besluttet også at oversætte manualen til engelsk, fransk og spansk, således at de udenlandske søsterselskaber og deres rettighedshavere også kan få indblik i, hvorledes ophvsretsvederlag forvaltes i Danmark.
- Hermed skulle der være skabt yderligere klarhed om vedtægterne for forvaltning af ophavsretsvederlagene og sat helt klare og præcise regler for måden at fordele på – særligt når vederlagene fordeles kollektivt, sluttede Litten Hansen.
Til toppen af siden
Find den aftale eller det produkt du er interesseret i
