Vedtægter for Fællesforeningen Copydan
Navn og hjemsted
1. Fællesforeningens navn er Copydan.
Dens hjemsted er København.
Formål
2.1. Copydan har til formål i rettighedshavernes interesse
- at fastsætte fælles retningslinier for medlemmernes forvaltning, jf. §§ 3 og 4,
- at tilvejebringe teknisk-administrativ løsninger til støtte for medlemmernes forvaltning, især med henblik på at effektivisere og billiggøre denne, jf. § 6,
- at varetage sådanne fællesopgaver, der er forbundet med medlemmernes fælles bopæl, og
- at repræsentere medlemmerne samlet, når der mellem medlemmerne er enighed om, at rettighedshavernes interesser i konkrete sager bedst varetages af en fælles repræsentation.
2.2. Copydan kan tilslutte sig internationale sammenslutninger af lignende fællesorganisationer i udlandet.
Medlemskrav
3.1. Som medlemmer af Copydan kan optages foreninger,
(herefter kaldet "foreningerne"), hvis primære formål er at forestå forvaltningen af de rettigheder, der tilkommer ophavsmænd, udøvende kunstnere, fotografer (i det følgende kaldet kunstnergruppen) og producenter/udgivere (i det følgende kaldet producent-/udgivergruppen) samt disses afledede rettighedshavere.
3.2. En forening, der på grund af lovbestemte eneretsforhold alene består af en kunstnergruppe eller af en producent-/udgivergruppe, vil dog kunne optages som medlem af Copydan, såfremt foreningen, medmindre andet er aftalt, hverken direkte eller indirekte varetager rettigheder over for den anden gruppe.
3.3. Foreningerne må ifølge deres vedtægter alene kunne optage medlemsorganisationer, der kan dokumentere, at de har ret til at overlade forvaltningen af deres medlemmers rettigheder til foreningen inden for dennes forvaltningsområde.
3.4. Ved tilslutning til Copydan skal foreningerne i henhold til deres vedtægter forpligte sig selv, deres medlemsorganisationer og de repræsenterede rettighedshavere til at efterleve Copydans vedtægter og de i henhold hertil lovligt trufne beslutninger, samt til at underkaste sig voldgiftsbehandling i henhold til de gældende regler for behandling af sager ved Copydans voldgiftsret og at efterleve voldgiftsrettens afgørelser.
3.5. Foreningernes vedtægter skal tilsikre, at kunstnergruppen og producent‑/udgivergruppen i foreningen har samme indflydelse på alle beslutninger, bortset fra beslutninger, der alene har interesse for den ene gruppe.
3.6. Tilknytningen til Copydan skal fremgå af foreningens navn eller binavn.
3.7. Foreningernes vedtægter skal foreskrive, at så længe foreningen er medlem af Copydan, kan ingen vedtægtsændringer træde i kraft, før disse er godkendt af Copydans bestyrelse, som dog kun skal kunne nægte denne godkendelse, hvis ændringen strider mod nærværende vedtægters § 3 eller § 4.
Foreningernes vederlagsfordeling
4.1. Enhver forening, som er tilsluttet Copydan, skal sikre, at der i videst muligt omfang foretages individuel fordeling blandt rettighedshaverne af de vederlag, foreningen opkræver som led i sin forvaltning af disses rettigheder. Fordelingen bør så vidt muligt afspejle den faktiske brug af rettighedshavernes værker og præstationer inden for forvaltningsområdet. Ufordelbare midler kan anvendes til de i § 4.6 nævnte formål.
4.2. Fordelingen af vederlag varetages af foreningens medlemsorganisationer eller ‑ efter disses beslutning ‑ af foreningen.
4.3. I de tilfælde, hvor medlemsorganisationerne varetager fordelingen af vederlag, er de berettiget til af vederlaget at dække de udgifter, som er nødvendige hertil. De indkomne vederlag må ikke anvendes til medlemsorganisationernes almindelige drift.
4.4. Såfremt omkostningerne ved at gennemføre en individuel fordeling blandt rettighedshaverne er uforholdsmæssigt høje i forhold til det samlede vederlag, som en medlemsorganisation modtager, eller såfremt antallet af individuelt berettigede er så stort, at såvel den gennemsnitlige som den højeste udbetaling til en enkelt rettighedshaver vil blive meget små, kan medlemsorganisationen beslutte at anvende vederlagene til de i § 4.6. angivne formål.
4.5. En medlemsorganisation, som træffer beslutning om helt eller delvis at tillade kollektiv fordeling, skal, forinden der sker udbetaling, give foreningen underretning herom med nærmere beskrivelse af årsagerne til beslutningen samt fremlægge dokumentation for, at beslutningen er i overensstemmelse med de ovenfor fastsatte kriterier for ikke at foretage individuel fordeling.
4.6. I det omfang en forening accepterer kollektiv fordeling, kan medlemsorganisationerne anvende de indkomne vederlag til følgende formål:
· støtte til uddannelsesformål, kulturelle eller sociale formål i form af legater, stipendier eller priser til enkelte rettighedshavere efter ansøgning eller efter medlemsorganisationernes egen beslutning
· støtte til varetagelse af rettighedshavernes retlige, herunder særligt ophavsretlige, interesser
· støtte til kulturelle projekter og aktiviteter, hvori rettighedshaverne er engageret, og som efter medlemsorganisationernes skøn bør nyde støtte.
4.7. En medlemsorganisation, som på denne baggrund har foretaget en kollektiv fordeling, skal hvert år indrapportere skriftligt til foreningen, til hvilket formål de af medlemsorganisationen modtagne vederlag er benyttet. Denne indrapportering skal være attesteret af medlemsorganisationens revisor.
Ind- og udmeldelse af Fællesforeningen Copydan
5.1. Begæring om optagelse som medlem af Copydan skal sammen med foreningens vedtægter forelægges Copydans bestyrelse til godkendelse.
5.2. Medlemskabet af Copydan kan opsiges inden udgangen af september til ophør ved udløbet af det følgende kalenderår. Opsigelsen skal ske ved anbefalet brev til formanden for Copydan med kopi til administrationschefen.
5.3. Udtræden af Copydan fritager ikke en forening for sådanne længerevarende forpligtelser over for Copydan, som foreningen gyldigt måtte have påtaget sig under medlemskabet.
Funktioner
6.1. Copydan kan etablere og udøve sådanne fælles tekniske og administrative funktioner, som foreningerne måtte beslutte med henblik på at opfylde § 2.1.
6.2. Copydan kan efter aftale bistå foreningerne med deres kontrol‑ og forvaltningsopgaver eller overtage udførelsen heraf helt eller delvis.
6.3. Copydan kan efter aftale med en eller flere af foreningernes medlemsorganisationer udføre registreringsopgaver til støtte for disses vederlagsfordeling, varetage opfyldelsen af deres forpligtelser i henhold til gensidighedsaftaler eller i øvrigt udøve funktioner, som henhører under medlemsorganisationerne.
6.4. Copydan kan efter aftale bistå foreningerne med indgåelse af aftaler med brugere eller brugerorganisationer om vilkårene for udnyttelse af beskyttede værker og præstationer.
Copydan kan efter aftale bistå foreningerne med indgåelse af gensidighedsaftaler med udenlandske forvaltningsorganisationer.
6.5. Copydan fører tilsyn med, at foreningernes rettighedsforvaltning og vederlagsfordeling opfylder Copydans mindstekrav, jfr. § 4, og foreningerne er på Copydans begæring forpligtet til at stille alt materiale til rådighed, som kan belyse dette.
Økonomisk grundlag
7.1. Til dækning af udgifterne ved Copydans drift fastsætter bestyrelsen hvert år et økonomisk bidrag fra hver forening. Bidragets størrelse skal godkendes af foreningen.
7.2. Bidraget skal fastsættes efter ensartede principper for alle foreninger og primært i forhold til den brug, de enkelte foreninger gør af Copydans administrationsapparat og øvrige funktioner. Ved fordelingen af udgifterne vedrørende Copydans administration og bestyrelse kan der dog tillige tages hensyn til størrelsen af det vederlag, de enkelte foreninger opkræver.
7.3. Copydan må ingen formue have.
Bestyrelsens kompetence
8. Copydan ledes af en bestyrelse, som har den øverste ledelse af alle fællesforeningens anliggender.
Bestyrelsesvalg
9.1. Til Copydans bestyrelse vælger hver forening mindst 1 og max. 4 medlemmer, således at der vælges 1-2 af og blandt foreningens repræsentanter for kunstnergruppen (autorer/udøvere) og 1-2 af og blandt foreningens repræsentanter for producent-/udgivergruppen.
9.2. Hvor en forening kun varetager én gruppes rettigheder, vælger foreningen 1-2 medlemmer til Copydans bestyrelse.
9.3. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsens konstitution og virke
10.1. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand inden for bestyrelsesmedlemmernes kreds.
10.2. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden pr. brev med mindst 8 dages varsel. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøder dog indkaldes telefonisk med aftens varsel.
10.3. Administrationschefen og foreningernes forvaltningschefer deltager som tilforordnede med taleret, men uden stemmeret i bestyrelsesmøder. Bestyrelsen kan dog beslutte, at holde møder uden deltagelse af de tilforordnede.
10.4. Formanden er pligtig at indkalde bestyrelsen til møde, hvis 2 bestyrelsesmedlemmer, administrationschefen, en forvaltningschef for en forening eller Copydans revisor begærer det, med angivelse af dagsorden.
10.5. Bestyrelsens møder ledes af formanden eller ‑ i formandens forfald ‑ af næstformanden.
10.6. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
10.7. Bestyrelsen kan fastsætte et vederlag til formanden, næstformanden og de øvrige medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsens beslutninger
11.1. Ved afstemninger i bestyrelsen har hvert medlem et antal stemmer svarende til antallet af de foreninger, medlemmet repræsenterer. Såfremt en gruppe i en forening har valgt 2 medlemmer af Copydans bestyrelse, jfr. nærværende vedtægters §§ 9.1 og 9.2, tilkommer der dog kun hvert af disse bestyrelsesmedlemmer 1/2 stemme for den pågældende forening.
11.2. Afstemningen sker i kunstnergruppen for sig og i udgiver-/producentgruppen for sig.
11.3. Til vedtagelse af en beslutning kræves, at denne i begge grupper får et antal stemmer svarende til mere end halvdelen af Copydans medlemsforeninger (absolut flertal).
11.4. Til vedtagelse af en ændring af Copydans vedtægter eller opløsning af Copydan kræves, at beslutningen i begge grupper får et antal stemmer svarende til mindst ¾ af Copydans medlemsforeninger.
11.5. Et bestyrelsesmedlem kan give et andet bestyrelsesmedlem skriftlig fuldmagt til at stemme på sine vegne.
Administration
12.1. Bestyrelsen ansætter en administrationschef, som under ansvar over for bestyrelsen har den daglige ledelse af Fællesforeningen og dennes sekretariat.
12.2. Administrationschefen antager og afskediger Fællesforeningens personale.
12.3. Den enkelte forening ansætter og afskediger selv sin forvaltningschef og informerer bestyrelsen herom. Løn- og arbejdsvilkår fastsættes af foreningen selv og forelægges bestyrelsen. Bestyrelsen kan vedtage en afvisning af foreningens indstilling, såfremt denne er i modstrid med Copydans interesser i henhold til fællesforeningens formål.
12.4. Den enkelte forenings forvaltningschef ansætter og afskediger selv sit personale i samråd med administrationschefen. Alle ansættelser skal ske i henhold til generelle retningslinier for fastsættelse af løn- og arbejdsvilkår, der udarbejdes af bestyrelsen én gang årligt.
12.5. Administrationschefen skal på begæring af en forening deltage i foreningens bestyrelsesmøder.
Årsmøde
13.1. Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
13.2. Det ordinære årsmøde indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel ved brev til foreningerne. Med indkaldelsen skal følge bestyrelsens skriftlige beretning vedrørende det forløbne kalenderår.
13.3. Dagsordenen for det ordinære årsmøde skal omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Bestyrelsens beretning om årets virksomhed.
3) Eventuelt.
13.4. Ekstraordinært årsmøde indkaldes af Copydans bestyrelse med mindst 8 dages varsel ved brev til foreningerne. Bestyrelsen er forpligtet til at indkalde til ekstraordinært årsmøde, hvis 2 foreninger eller 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Indkaldelse skal i så fald ske inden 14 dage efter begæringens modtagelse.
13.5. Enhver af foreningernes medlemsorganisationer kan udpege indtil 3 repræsentanter til at deltage i årsmødet.
13.6. Årsmødet har ingen besluttende myndighed.
Tegning og prokura
14.1. Over for trediemand tegnes Copydan af formanden og næstformanden i forening eller af formanden eller næstformanden i forening med administrationschefen eller med yderligere 3 medlemmer af bestyrelsen.
14.2. Bestyrelsen kan meddele prokura.
Regnskab og revision
15.1. Copydans regnskabsår følger kalenderåret.
15.2. Copydans regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.
15.3. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, der antages af bestyrelsen.
Hæftelse
16.1. Foreningerne hæfter ikke for Copydans forpligtelser.
16.2. Copydan hæfter ikke for foreningernes forpligtelser.
Voldgift
17.1. Copydan nedsætter en voldgiftsret bestående af 3 medlemmer.
17.2. Voldgiftsrettens 2 ordinære medlemmer vælges af bestyrelsen for 2 år ad gangen, således at det ene medlem vælges af kunstnergruppen og det andet af producent‑/udgivergruppen.
17.3. De 2 ordinære medlemmer udpeger i fællesskab voldgiftsrettens formand for deres valgperiode. I tilfælde af uenighed herom udpeges formanden af Højesterets præsident efter begæring af et af de ordinære medlemmer.
17.4. Under Copydans voldgift henhører enhver retlig uoverensstemmelse, som vedrører Copydans forhold, foreningernes forhold til Copydan og rettighedshavernes/medlemsorganisationernes forhold til Copydan eller foreningerne.
17.5. Endvidere kan for voldgiftsretten indbringes andre uoverensstemmelser, der er henvist til voldgiftsrettens afgørelse i henhold til beslutning i Copydans bestyrelse, bestemmelse i de enkelte foreningers vedtægter eller ved beslutning truffet af disses bestyrelser.
17.6. Voldgiftsretten kan fastsætte almindelige regler for sagernes indbringelse og behandling.
17.7. Voldgiftsrettens kendelser er endelige og kan kun indbringes for domstolene i det omfang, det er hjemlet i lovgivningen om voldgift.
Eksklusion
18.1. Såfremt en forening ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til disse vedtægter eller undlader at efterkomme et af bestyrelsen lovligt udstedt påbud, eller på afgørende måde modarbejder Copydans virksomhed og interesser, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere foreningen fra Copydan.
18.2. Den pågældende forening skal senest samtidig med indkaldelsen af bestyrelsesmødet særskilt underrettes om forslaget ved anbefalet brev og have mulighed for at fremføre sine synspunkter over for bestyrelsen, før denne træffer beslutning om eksklusionsforslaget.
18.3. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kan af den pågældende forening inden for en frist af 14 dage indbringes for Copydans voldgiftsret til prøvelse. Klagen til voldgiftsretten har opsættende virkning på beslutningen.
Eksklusionen fritager ikke den ekskluderede forening for at yde økonomisk bidrag til Copydan i henhold til § 7, indtil det tidspunkt foreningen selv kunne være udtrådt med vedtægtsmæssigt varsel.
Vedtaget på repræsentantskabsmøde i Copydan den 8.12.1993.
Med ændringer vedtaget på Fællesbestyrelsens konstituerende møde den 27.5.1998.
Med ændringer vedtaget på Fællesbestyrelsens konstituerende møde den 27.5.2003.
Med ændringer vedtaget på Fællesbestyrelsens møde den 05.3.2008.
Ebbe Dal
Formand for Copydan
Til toppen af siden
